Funkcje pogrupowane według procesów, które usprawniają
Każdy z poniższych rezultatów odpowiada rzeczywistym obszarom Tenaqo: silnikowi planów czynszowych, Command Center, obiegom napraw, ścieżkom wykonawców, dokumentom, kondycji nieruchomości, dowodom zgodności i ścieżkom audytowym.
Czynsze i finanseCzynsz, który nalicza się poprawnie i bezpiecznie się księguje
Czynsz to rzadko tylko jedna kwota. Tenaqo obsługuje czynsz podstawowy, media, kaucje, proporcje, podział opłat, wynajem na pokoje, wakacje czynszowe, podwyżki, oczekiwane opłaty i stawki dobowe — z możliwością podglądu wyliczeń, zanim cokolwiek trafi do finansów. Dostępne w każdym planie.
- Twórz plany czynszowe oparte na regułach: czynsz podstawowy, media, opłaty eksploatacyjne, kaucje, korekty.
- Wybieraj z sześciu metod proporcjonalnego rozliczania: rzeczywiste dni, miesiąc 30-dniowy, roczna dzienna, brak proporcji, ręczne nadpisanie.
- Zarządzaj współdzielonym najmem, wynajmem na pokoje, najmem krótkoterminowym (na noce) oraz podwyżkami czynszu dzięki zaawansowanym modelom czynszowym.
- Przeglądasz podgląd każdej opłaty przed zaksięgowaniem — wymagane zatwierdzenie przed dotknięciem rejestru.
- Widzisz projekcję trzech kolejnych okresów i pełną historię planu czynszowego.
- Ostrzeżenia o kaucjach zgodnie z wytycznymi rynku polskiego — bez porady prawnej.
Centrum dowodzeniaZacznij od spraw, które wymagają natychmiastowego działania
Twój dzień pracy przebiega sprawniej, gdy lista pilnych zadań, odprawa z AI i cele do weryfikacji znajdują się w jednym miejscu.
- Zauważ napięcia w całym portfelu, zanim staną się większym problemem.
- Przeglądaj odprawy wspomagane przez AI, oparte na bieżących sygnałach z Twojego konta.
- Zaczynaj pracę od list konkretnych zadań zamiast układać sobie dzień, skacząc po skrzynkach odbiorczych.
- Śledzisz status umów od szablonu przez wysłanie do gotowości podpisania.
Konserwacja i zlecenia roboczePrzeprowadź naprawę od momentu pierwszego zgłoszenia aż do całkowitego zakończenia prac
Tenaqo integruje przyjmowanie zgłoszeń, ich priorytetyzację, realizację zleceń roboczych oraz kontrolę podwykonawców w ramach jednej płynnej ścieżki operacyjnej.
- Rejestruj zgłoszenia napraw w ramach uporządkowanego procesu.
- Przekształcaj zgłoszenia w zlecenia robocze z jasno określonym osobą odpowiedzialną.
- Korzystaj z klasyfikacji zgłoszeń wspieranej przez AI oraz z rekomendacji podwykonawców, gdzie rzeczywiście przynoszą one korzyść.
Kondycja nieruchomościZobacz jako pierwszy, które nieruchomości budują presję
Ocena kondycji nieruchomości sprawia, że zaległości w opłatach, problemy z utrzymaniem, brak zgodności i presja pustostanów stają się widoczne, zanim przeobrażą się w kosztowne niespodzianki.
- Sprawdzaj słabe lokalizacje zanim szkody nabiorą większego wymiaru.
- Dzięki podpowiedziom AI zrozumiesz, skąd wynikają zmiany oceny nieruchomości.
- Powiąż odebrany sygnał z wykonywaną pracą, z której wynika bezpośrednie ryzyko.
Przepływ pracy najemcy i wykonawcyUtrzymuj najemców poinformowanych i zgranych z wykonawcami
Najemcy potrzebują jasności, wykonawcy ukierunkowania, a właściciele – kontroli. Tenaqo łączy te trzy role, nie pozwalając na ich zmieszanie ze sobą.
- Udostępnij najemcom przejrzysty portal dla dostępu do dokumentów i monitorowania zgłoszeń konserwacyjnych.
- Zadbaj o to, aby aktualizacje od wykonawców i ich wyceny były zawsze przypisane do odpowiedniego zapytania.
- Zmniejsz ilość powtarzalnych follow-upów, nie tracąc przy tym pełnego nadzoru.
Zarządzanie najemcamiDane najemcy, portal i dokumenty w jednym kontekście
Tenaqo pomaga właścicielom trzymać dane najemcy, powiązanie z nieruchomością, aktywność w portalu, dokumenty i status umów na tyle blisko siebie, aby można było działać bez odtwarzania historii z kilku narzędzi.
- Łączysz profil najemcy z właściwą nieruchomością, dokumentami, płatnościami i zgłoszeniami.
- Najemca ma czytelne miejsce na dokumenty, status spraw i prośby o uzupełnienie informacji.
- Śledzisz pakiety umów, przesłane dowody i gotowość do podpisu bez gubienia ścieżki przeglądu.
Dokumenty i porozumieniaTrzymaj dokumentację złączoną z zadaniami, które wspierają
Szablony, prośby, paczki porozumień oraz przesyłane dowody, nie wyciekają do niezależnych folderów i strumieni informacji, ale podążają w ramach jednej historii operacyjnej.
- Zarządzaj biblioteką szablonów do obsługi powtarzalnych procesów pracy.
- Żądaj i weryfikuj dowody na działania najemcy lub wykonawcy zgromadzone w jednym miejscu.
- Przejrzyście śledź proces recenzowania i przygotowywania umów do podpisania.
Pakiet complianceWykrywaj luki w prawach najemców, ryzyko umów, presję czynszową i zobowiązania podatkowe, zanim staną się kosztowne
Tenaqo łączy gotowość na prawa najemców, analizę klauzul w umowach, ocenę ryzyka czynszowego i śledzenie terminów podatkowych w jedną warstwę operacyjną dla właścicieli — dzięki czemu dowody zgodności są częścią codziennej pracy, a nie sezonowym chaosem.
- Weryfikuj klauzule leasingowe oznaczone przez AI, zanim staną się problemami prawnymi lub finansowymi.
- Oceniaj ryzyko niewypłacalności na całym portfelu i odkrywaj, które nieruchomości wymagają w pierwszej kolejności uwagi.
- Śledź zobowiązania podatkowe, dowody przestrzegania praw najemców i utrzymuj gotowość do eksportu danych przez cały rok.
Bezpieczeństwo i audytDziałaj szybko bez utraty odpowiedzialności
Uprawnienia, zdarzenia audytowe i ekrany przeglądu pomagają działać sprawnie przy zachowaniu zaufanego śladu działań.
- Oddzielasz role bez utraty kontekstu pracy.
- Przeglądasz wrażliwe działania, gdy decyzja wymaga dowodu.
- Pozostajesz gotowy na audyt wraz ze wzrostem portfela.
