Funkcje

Każdy proces, którego doglądasz, pilnujesz i o który się martwisz — połączony w jednym miejscu.

Tenaqo łączy czynsze, najemców, nieruchomości, naprawy, dokumenty, zgodność z przepisami, AI, bezpieczeństwo i finanse w jeden system operacyjny dla właścicieli mieszkań na wynajem. To nie jest kolejna lista luźnych modułów — to platforma zbudowana wokół rezultatów, które zapewniają płynne działanie portfela nieruchomości.

Sprawdź, jak działa Tenaqo

Centrum dowodzenia Tenaqo z pilnymi zadaniami, zaległościami w opłatach i listą działań.

Funkcje pogrupowane według procesów, które usprawniają

Każdy z poniższych rezultatów odpowiada rzeczywistym obszarom Tenaqo: silnikowi planów czynszowych, Command Center, obiegom napraw, ścieżkom wykonawców, dokumentom, kondycji nieruchomości, dowodom zgodności i ścieżkom audytowym.

Czynsze i finanse

Czynsz, który nalicza się poprawnie i bezpiecznie się księguje

Czynsz to rzadko tylko jedna kwota. Tenaqo obsługuje czynsz podstawowy, media, kaucje, proporcje, podział opłat, wynajem na pokoje, wakacje czynszowe, podwyżki, oczekiwane opłaty i stawki dobowe — z możliwością podglądu wyliczeń, zanim cokolwiek trafi do finansów. Dostępne w każdym planie.

Twórz plany czynszowe oparte na regułach: czynsz podstawowy, media, opłaty eksploatacyjne, kaucje, korekty.
Wybieraj z sześciu metod proporcjonalnego rozliczania: rzeczywiste dni, miesiąc 30-dniowy, roczna dzienna, brak proporcji, ręczne nadpisanie.
Zarządzaj współdzielonym najmem, wynajmem na pokoje, najmem krótkoterminowym (na noce) oraz podwyżkami czynszu dzięki zaawansowanym modelom czynszowym.
Przeglądasz podgląd każdej opłaty przed zaksięgowaniem — wymagane zatwierdzenie przed dotknięciem rejestru.
Widzisz projekcję trzech kolejnych okresów i pełną historię planu czynszowego.
Ostrzeżenia o kaucjach zgodnie z wytycznymi rynku polskiego — bez porady prawnej.

Poznaj czynsze i finanse

Centrum dowodzenia

Zacznij od spraw, które wymagają natychmiastowego działania

Twój dzień pracy przebiega sprawniej, gdy lista pilnych zadań, odprawa z AI i cele do weryfikacji znajdują się w jednym miejscu.

Zauważ napięcia w całym portfelu, zanim staną się większym problemem.
Przeglądaj odprawy wspomagane przez AI, oparte na bieżących sygnałach z Twojego konta.
Zaczynaj pracę od list konkretnych zadań zamiast układać sobie dzień, skacząc po skrzynkach odbiorczych.
Śledzisz status umów od szablonu przez wysłanie do gotowości podpisania.

Odkryj centrum dowodzenia

Konserwacja i zlecenia robocze

Przeprowadź naprawę od momentu pierwszego zgłoszenia aż do całkowitego zakończenia prac

Tenaqo integruje przyjmowanie zgłoszeń, ich priorytetyzację, realizację zleceń roboczych oraz kontrolę podwykonawców w ramach jednej płynnej ścieżki operacyjnej.

Rejestruj zgłoszenia napraw w ramach uporządkowanego procesu.
Przekształcaj zgłoszenia w zlecenia robocze z jasno określonym osobą odpowiedzialną.
Korzystaj z klasyfikacji zgłoszeń wspieranej przez AI oraz z rekomendacji podwykonawców, gdzie rzeczywiście przynoszą one korzyść.

Zbadaj obszar konserwacji i napraw

Kondycja nieruchomości

Zobacz jako pierwszy, które nieruchomości budują presję

Ocena kondycji nieruchomości sprawia, że zaległości w opłatach, problemy z utrzymaniem, brak zgodności i presja pustostanów stają się widoczne, zanim przeobrażą się w kosztowne niespodzianki.

Sprawdzaj słabe lokalizacje zanim szkody nabiorą większego wymiaru.
Dzięki podpowiedziom AI zrozumiesz, skąd wynikają zmiany oceny nieruchomości.
Powiąż odebrany sygnał z wykonywaną pracą, z której wynika bezpośrednie ryzyko.

Poznaj kondycję nieruchomości

Przepływ pracy najemcy i wykonawcy

Utrzymuj najemców poinformowanych i zgranych z wykonawcami

Najemcy potrzebują jasności, wykonawcy ukierunkowania, a właściciele – kontroli. Tenaqo łączy te trzy role, nie pozwalając na ich zmieszanie ze sobą.

Udostępnij najemcom przejrzysty portal dla dostępu do dokumentów i monitorowania zgłoszeń konserwacyjnych.
Zadbaj o to, aby aktualizacje od wykonawców i ich wyceny były zawsze przypisane do odpowiedniego zapytania.
Zmniejsz ilość powtarzalnych follow-upów, nie tracąc przy tym pełnego nadzoru.

Poznaj obieg procesów najemców

Dokumenty i porozumienia

Trzymaj dokumentację złączoną z zadaniami, które wspierają

Szablony, prośby, paczki porozumień oraz przesyłane dowody, nie wyciekają do niezależnych folderów i strumieni informacji, ale podążają w ramach jednej historii operacyjnej.

Zarządzaj biblioteką szablonów do obsługi powtarzalnych procesów pracy.
Żądaj i weryfikuj dowody na działania najemcy lub wykonawcy zgromadzone w jednym miejscu.
Przejrzyście śledź proces recenzowania i przygotowywania umów do podpisania.

Odkryj środowisko zarządzania dokumentami

Pakiet compliance

Wykrywaj luki w prawach najemców, ryzyko umów, presję czynszową i zobowiązania podatkowe, zanim staną się kosztowne

Tenaqo łączy gotowość na prawa najemców, analizę klauzul w umowach, ocenę ryzyka czynszowego i śledzenie terminów podatkowych w jedną warstwę operacyjną dla właścicieli — dzięki czemu dowody zgodności są częścią codziennej pracy, a nie sezonowym chaosem.

Weryfikuj klauzule leasingowe oznaczone przez AI, zanim staną się problemami prawnymi lub finansowymi.
Oceniaj ryzyko niewypłacalności na całym portfelu i odkrywaj, które nieruchomości wymagają w pierwszej kolejności uwagi.
Śledź zobowiązania podatkowe, dowody przestrzegania praw najemców i utrzymuj gotowość do eksportu danych przez cały rok.

Poznaj pakiet compliance

Bezpieczeństwo i audyt

Działaj szybko bez utraty odpowiedzialności

Uprawnienia, zdarzenia audytowe i ekrany przeglądu pomagają działać sprawnie przy zachowaniu zaufanego śladu działań.

Oddzielasz role bez utraty kontekstu pracy.
Przeglądasz wrażliwe działania, gdy decyzja wymaga dowodu.
Pozostajesz gotowy na audyt wraz ze wzrostem portfela.

Poznaj przegląd bezpieczeństwa

Wybierz obszar operacyjny, który w pierwszej kolejności wymaga uporządkowania

Zacznij od obsługi napraw, monitorowania stanu nieruchomości, procesów z najemcami lub obszarów wymagających uwagi. Tenaqo pozwala trzymać rękę na pulsie i reagować, zanim zaległości z całego tygodnia Cię przytłoczą.

Early access is for landlord feedback and onboarding conversations while selected workflows continue to mature.

Sprawdź, jak działa Tenaqo Porównaj plany