Funktionen, geordnet nach der Arbeit, die sie verbessern
Jeder Bereich unten entspricht konkreten Tenaqo-Oberflächen: Command Center, Instandhaltung, Mieterportal, Dokumente, Immobilienzustand und Audit-Trails.
Miete und FinanzenMiete, die richtig berechnet und sicher gebucht wird
Miete ist selten nur eine Zahl. Tenaqo verarbeitet Grundmiete, Nebenkosten, Kautionen, anteilige Abrechnungen, Raummieten, Mietpausen, Mieterhöhungen und kurzfristige Nächtigungsgebühren — mit Berechnungsvorschau, bevor etwas in die Finanzen gebucht wird.
- Sie erstellen Mietpläne mit Regeln: Grundmiete, Nebenkosten, Serviceentgelte, Kautionen, Anpassungen.
- Sie wählen aus sechs Methoden für anteilige Zeiträume.
- Sie verwalten Wohngemeinschaften, HMOs, Zimmervermietungen und Mieterhöhungen mit erweiterten Mietmodellen.
- Sie prüfen jede Buchung per Vorschau — Freigabe erforderlich, bevor das Konto berührt wird.
- Sie sehen die nächsten drei Abrechnungsperioden und die gesamte Planhistorie.
- Kautions-Warnhinweise nach deutschen und österreichischen Marktrichtwerten — keine Rechtsberatung.
MieterverwaltungVermieter und Mieter — ein klarer gemeinsamer Kontext
Tenaqo hilft Vermietern, Mieterdaten, Objektverknüpfungen, Dokumentenabläufe und Mieterportal-Aktivität nah genug zu halten, um handeln zu können, ohne den Zusammenhang aus verschiedenen Werkzeugen neu zusammenzusetzen.
- Zentrales Mieterprofil verknüpft mit dem richtigen Objekt, Dokumenten und Zahlungen.
- Das Mieterportal reduziert Rückfragen — ein klar strukturierter Ort für Dokumente und Wartungsstatus.
- Dokumentenanfragen, Nachweise und Vertragspakete werden an einem Ort verwaltet.
- Sie verfolgen den Vertragsstatus vom Entwurf bis zur Unterzeichnungsbereitschaft.
Command CenterMit dem anfangen, was jetzt Handlungsbedarf hat
Der operative Tag läuft sauberer, wenn dringende Listen, eine operative Kurzanalyse und die nächsten Prüfpunkte bereits an einem Ort vorliegen.
- Sie sehen portfolioweiten Druck, bevor er eskaliert.
- Sie prüfen eine operative Kurzanalyse auf Basis echter Kontosignale.
- Sie starten aus Aufgabenlisten statt aus verteilten Postfächern.
Instandhaltung und ArbeitsaufträgeReparaturen vom ersten Hinweis bis zum Abschluss steuern
Tenaqo hält Anfrageerfassung, Triage, Arbeitsausführung und Handwerker-Nachverfolgung in einem operativen Ablauf zusammen.
- Sie erfassen Instandhaltungsanfragen strukturiert.
- Sie machen daraus Arbeitsaufträge mit klarer Zuständigkeit.
- Sie nutzen AI-Triage und Handwerkerempfehlungen dort, wo sie helfen.
ImmobilienzustandErkennen, welche Objekte zuerst Druck aufbauen
Der Gesundheitswert macht Rückstände, Instandhaltungsdruck, Compliance-Lücken und Leerstandsrisiko sichtbar, bevor daraus teure Probleme werden.
- Sie sehen zuerst die schwächsten Adressen.
- Sie verstehen mit AI-Hilfe, warum sich der Wert verändert.
- Sie verbinden das Signal direkt mit der Arbeit hinter dem Risiko.
Mieter und HandwerkerMieter klar führen und Handwerker sauber ausrichten
Mieter brauchen Transparenz, Handwerker klare Richtung und Vermieter volle Kontrolle. Tenaqo hält diese Rollen verbunden, ohne sie zu vermischen.
- Sie geben Mietern ein klares Portal für Dokumente und Wartungsstatus.
- Sie binden Angebote und Updates an den richtigen Vorgang.
- Sie reduzieren Nachfragen, ohne den Überblick zu verlieren.
Dokumente und VerträgeUnterlagen dort halten, wo sie operativ gebraucht werden
Vorlagen, Dokumentenanfragen, Vertragspakete und Uploads bleiben Teil derselben operativen Geschichte statt in Ordnern zu zerfallen.
- Sie verwalten Vorlagen für wiederkehrende Abläufe.
- Sie fordern Nachweise an und prüfen sie an einem Ort.
- Sie behalten Vertragsprüfung und Signaturbereitschaft sauber im Blick.
Compliance-SuiteVertragsrisiken, Mietexposition und Steuerfristen erkennen, bevor sie teuer werden
Tenaqo bündelt Mietvertragsanalyse, portfolioweite Mietrisikobewertung und Steuerfristen-Tracking in einer operativen Schicht — damit Compliance zum Alltag gehört und nicht zur saisonalen Hektik wird.
- Sie prüfen AI-markierte Vertragsklauseln, bevor sie zu rechtlichen oder finanziellen Problemen werden.
- Sie bewerten das Mietrisiko portfolioweit und sehen, welche Objekte zuerst Aufmerksamkeit brauchen.
- Sie behalten Steuerfristen im Blick und bleiben das ganze Jahr exportbereit.
Sicherheit und Audit TrailSchnell handeln und trotzdem nachvollziehbar bleiben
Berechtigungen, Audit-Ereignisse und Prüfansichten helfen Teams, zügig zu arbeiten und trotzdem einen belastbaren Verlauf zu behalten.
- Sie trennen Rollen ohne Kontextverlust.
- Sie prüfen sensible Aktionen, wenn Entscheidungen belegt werden müssen.
- Sie bleiben auditfähig, wenn das Portfolio anspruchsvoller wird.
